Registrar solicitud de servicio
Puede registrarla el cliente, personal interno de Trans Auly o para un tercero. Todo queda con su ID y trazabilidad.
¿No aparece el punto? Escríbelo completo y quedará guardado para la próxima. Aplica para recogida y llegada.
Con este dato, el coordinador elige el vehículo ideal. No tienes que saber de carros.
Programación del día
Solicitudes pendientes por asignar. Elige vehículo y conductor; el sistema te avisa si hay cruce y calcula la tarifa. Con vehículo propio, tú despachas directo.
Proponer nueva tarifa de ruta
La app estima el costo real del viaje y sugiere el precio con el margen de la empresa. El director decide.
Servicios con tercero por aprobar
Solo el Director o el Administrador aprueban servicios subcontratados. Revisa el riesgo del proveedor y el margen antes de aprobar.
Tarifas de ruta propuestas
El costo estimado es tu piso real: puedes aprobar el precio que quieras, pero el semáforo te dice cuándo estás por debajo del margen mínimo o incluso del costo.
Panel de Administración
Lo que ves aquí depende de tu rol: el Administrador lo ve todo; el Director y la Coordinación, lo suyo.
Mis servicios
Tus servicios asignados de hoy en adelante. Confirma cuando lo recibas y marca cumplido al terminar.
Flota propia · documentos
Vencimientos de tus vehículos y conductores. El semáforo avisa lo vencido o por vencer; al programar, también te alerta.
Terceros / proveedores
Tus proveedores de confianza. El semáforo avisa si tienen documentos vencidos — usar uno en rojo es un riesgo para tu contrato.
Agregar proveedor
Mantenimiento de la flota
Semáforo por vehículo: documentos, kilometraje y mantenimientos pendientes. Actualiza el km con la lectura de Datatrack; las fechas documentales salen de Rodando en Línea. Un carro "en taller" no se puede programar.
Registrar mantenimiento
Si pones próximo km o fecha, el sistema avisará solo cuando toque.
Importar datos de Datatrack / Rodando en Línea
Exporta el archivo CSV desde la otra plataforma y súbelo aquí. La app reconoce la columna de placa y actualiza de un golpe: kilometraje (Datatrack) o fechas de SOAT y tecnomecánica (Rodando en Línea).
Inventario de activos fijos
Todo lo que la empresa posee: equipos, herramientas, muebles, tecnología. Con valor, responsable y estado.
Agregar activo
Facturación
Cada servicio cumplido genera solo su cuenta por facturar, con el recargo del 15% calculado. Márcalas como facturadas/pagadas y exporta a Excel/CSV con el formato listo para Siigo.
Bandeja de solicitudes
Solicitudes entrando en vivo. Cambia el estado a medida que avanza cada servicio.