El día de hoy
Todo lo del día en una sola pantalla. Cuando algo cambie, regístrelo aquí mismo: el valor se ajusta solo y llega cuadrado a la prefactura.
Estado de la flota
Antes de asignar, mire aquí: quién está listo, quién tiene un documento por vencer y quién no debería salir.
Registrar solicitud de servicio
Puede registrarla el cliente, personal interno de Trans Auly o para un tercero. Todo queda con su ID y trazabilidad.
Quién pide el servicio dentro de la empresa: una persona o un área.
Si el lugar no sale entre las sugerencias, escríbalo completo: queda guardado para la próxima vez.
Con este dato, el coordinador asigna el vehículo adecuado.
Rutas fijas del contrato
No las escriba todos los días. Elija el cliente y el día, y la aplicación le propone las rutas pactadas para crearlas de una vez.
Programación del día
Solicitudes pendientes por asignar. Elija vehículo y conductor; la aplicación le avisa si hay cruce y calcula la tarifa. Con vehículo propio, usted despacha directo.
Proponer nueva tarifa de ruta
La app estima el costo real del viaje y sugiere el precio con el margen de la empresa. El director decide.
Servicios con tercero por aprobar
Solo el Director o el Administrador aprueban servicios subcontratados. Revisa el riesgo del proveedor y el margen antes de aprobar.
Tarifas de ruta propuestas
El costo estimado es tu piso real: puedes aprobar el precio que quieras, pero el semáforo te dice cuándo estás por debajo del margen mínimo o incluso del costo.
Panel de Administración
Lo que ves aquí depende de tu rol: el Administrador lo ve todo; el Director y la Coordinación, lo suyo.
Mis servicios
Tus servicios asignados de hoy en adelante. Confirma cuando lo recibas y marca cumplido al terminar.
Flota propia · documentos
Vencimientos de tus vehículos y conductores. El semáforo avisa lo vencido o por vencer; al programar, también te alerta.
Terceros / proveedores
Tus proveedores de confianza. El semáforo avisa si tienen documentos vencidos — usar uno en rojo es un riesgo para tu contrato.
Agregar proveedor
Mantenimiento de la flota
Semáforo por vehículo: documentos, kilometraje y mantenimientos pendientes. Actualiza el km con la lectura de Datatrack; las fechas documentales salen de Rodando en Línea. Un carro "en taller" no se puede programar.
Registrar mantenimiento
Si pones próximo km o fecha, el sistema avisará solo cuando toque.
Importar datos de Datatrack / Rodando en Línea
Exporta el archivo CSV desde la otra plataforma y súbelo aquí. La app reconoce la columna de placa y actualiza de un golpe: kilometraje (Datatrack) o fechas de SOAT y tecnomecánica (Rodando en Línea).
Inventario de activos fijos
Todo lo que la empresa posee: equipos, herramientas, muebles, tecnología. Con valor, responsable y estado.
Agregar activo
Facturación
Cada servicio cumplido genera su cuenta por facturar, con el recargo ya aplicado según lo pactado con ese cliente (se configura en Administración → Tarifas y recargos). Márquelas como facturadas o pagadas y expórtelas con el formato listo para Siigo.
Bandeja de solicitudes
Solicitudes entrando en vivo. Cambia el estado a medida que avanza cada servicio.