El día de hoy
Todo lo del día en una sola pantalla. Cuando algo cambie, regístrelo aquí mismo: el valor se ajusta solo y llega cuadrado a la prefactura.
Estado de la flota
Antes de asignar, mire aquí: quién está listo, quién tiene un documento por vencer y quién no debería salir.
Registrar solicitud de servicio
Registre el servicio con los datos del viaje. Todo queda con su identificador y su trazabilidad.
Quién pide el servicio dentro de la empresa: una persona o un área.
Si el lugar no sale entre las sugerencias, escríbalo completo: queda guardado para la próxima vez.
Con este dato, el coordinador asigna el vehículo adecuado. Si necesitan más de un vehículo el mismo día, dígalo en "¿Cuántos vehículos?".
Rutas fijas del contrato
No las escriba todos los días. Elija el cliente y el día, y la aplicación le propone las rutas pactadas para crearlas de una vez.
Programación del día
Solicitudes pendientes por asignar. Elija vehículo y conductor; la aplicación le avisa si hay cruce y calcula la tarifa. Con vehículo propio, usted despacha directo.
Proponer nueva tarifa de ruta — abrir
Servicios con tercero por aprobar
Solo el Director o el Administrador aprueban servicios subcontratados. Revisa el riesgo del proveedor y el margen antes de aprobar.
Tarifas de ruta propuestas
El costo estimado es tu piso real: puedes aprobar el precio que quieras, pero el semáforo te dice cuándo estás por debajo del margen mínimo o incluso del costo.
Panel de Administración
Lo que ves aquí depende de tu rol: el Administrador lo ve todo; el Director y la Coordinación, lo suyo.
Mis servicios
Tus servicios asignados de hoy en adelante. Confirma cuando lo recibas y marca cumplido al terminar.
Flota propia · documentos
Vencimientos de tus vehículos y conductores. El semáforo avisa lo vencido o por vencer; al programar, también te alerta.
Terceros / proveedores
Tus proveedores de confianza. El semáforo avisa si tienen documentos vencidos — usar uno en rojo es un riesgo para tu contrato.
Agregar proveedor
Mantenimiento de la flota
Semáforo por vehículo: documentos, kilometraje y mantenimientos pendientes. Actualiza el km con la lectura de Datatrack; las fechas documentales salen de Rodando en Línea. Un carro "en taller" no se puede programar.
Registrar mantenimiento
Si pones próximo km o fecha, el sistema avisará solo cuando toque.
Importar datos de Datatrack / Rodando en Línea
Exporta el archivo CSV desde la otra plataforma y súbelo aquí. La app reconoce la columna de placa y actualiza de un golpe: kilometraje (Datatrack) o fechas de SOAT y tecnomecánica (Rodando en Línea).
Inventario de activos fijos
Todo lo que la empresa posee: equipos, herramientas, muebles, tecnología. Con valor, responsable y estado.
Agregar activo
Facturación
Cada servicio cumplido genera su cuenta por facturar, con el recargo ya aplicado según lo pactado con ese cliente (se configura en Administración → Tarifas y recargos). Márquelas como facturadas o pagadas y expórtelas con el formato listo para Siigo.
Bandeja de solicitudes
Solicitudes entrando en vivo. Cambia el estado a medida que avanza cada servicio.